Datenschutzerklärung

Stand: 24.09.2026

1. Verantwortlicher

SPECTAIR GmbH
vertreten durch den Geschäftsführer Salih Gülhan
Schanzenstraße 31
51063 Köln
Telefon: +49 221 6694-2408
E-Mail: info@spectair.com

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt, da wir dazu gesetzlich nicht verpflichtet sind. Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns jederzeit unter den oben genannten Kontaktdaten.

2. Das Wichtigste in Kürze

• Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse-, Werbe- oder Tracking-Dienste. Deshalb gibt es auch kein Cookie-Banner.
• Beim Aufruf der Website verarbeitet unser Hosting-Anbieter technisch notwendige Verbindungsdaten.
• Wenn Sie uns schreiben oder anrufen, verwenden wir Ihre Angaben ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens.
• Wir verkaufen keine Daten und geben sie nicht zu Werbezwecken weiter.

3. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei der Mittwald CM Service GmbH & Co. KG, Königsberger Straße 4–6, 32339 Espelkamp, Deutschland, betrieben. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Bei jedem Aufruf der Website speichert der Server automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt (Server-Logfiles):

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite bzw. Datei und übertragene Datenmenge
• Website, von der aus Sie zu uns gekommen sind (Referrer)
• verwendeter Browser und Betriebssystem

Diese Daten sind technisch erforderlich, um Ihnen die Website anzuzeigen und deren Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten, etwa zur Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und fehlerfreien Betrieb der Website. Die Logfiles werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls länger benötigt werden.

4. Verschlüsselung

Die Website wird ausschließlich über eine verschlüsselte Verbindung (TLS) ausgeliefert. Sie erkennen das an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.

5. Keine Cookies, keine Reichweitenmessung, kein Tracking

Wir speichern keine Informationen auf Ihrem Endgerät und lesen dort keine aus, soweit das nicht für die Bereitstellung der Website unbedingt erforderlich ist (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Wir setzen insbesondere keine Cookies, keine Dienste zur Reichweitenmessung, keine Werbe- oder Conversion-Pixel und keine Social-Media-Plugins ein. Eine Einwilligung ist daher nicht erforderlich.

6. Schriftarten und Inhalte

Alle Schriftarten, Bilder und Videos werden direkt von unserem Server geladen. Beim Besuch der Website wird keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Drittanbietern aufgebaut.

7. Kontaktaufnahme per Formular, E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (im Formular: Name, E-Mail-Adresse, Nachricht sowie freiwillig Unternehmen und Telefonnummer), um Ihre Anfrage zu beantworten und gegebenenfalls ein Angebot zu erstellen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf einen Vertrag zielt, und im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung Ihrer Anfrage.

Die Formulareingaben werden per E-Mail an unser Postfach übermittelt. Zum Schutz vor Spam verwenden wir eine Prüfung direkt auf unserem Server, ohne Dienste Dritter. Eine dauerhafte Speicherung der Formulareingaben auf der Website erfolgt nicht; technisch bedingte Kopien werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht.

Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Führt Ihre Anfrage zu einem Auftrag, gelten die Aufbewahrungsfristen nach Handels- und Steuerrecht (in der Regel sechs, acht bzw. zehn Jahre, je nach Art der Unterlage).

8. E-Mail-Kommunikation über Microsoft 365

Für unsere E-Mail-Kommunikation nutzen wir Microsoft 365 der Microsoft Ireland Operations Ltd., One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Microsoft verarbeitet E-Mails in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung von Daten in die USA kann nicht ausgeschlossen werden; die Microsoft Corporation ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, auf dessen Grundlage die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt hat (Art. 45 DSGVO). Ergänzend gelten die EU-Standardvertragsklauseln.

9. Kunden, Interessenten und Geschäftspartner

Im Rahmen von Anfragen, Angeboten, Aufträgen und Projekten verarbeiten wir Kontakt- und Vertragsdaten unserer Kunden, Interessenten und Geschäftspartner sowie deren Ansprechpartner. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag und Vertragsanbahnung), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten, etwa Aufbewahrung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Kommunikation mit Ansprechpartnern von Unternehmen). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine Aufbewahrungspflichten bestehen.

10. Datensicherung

Zum Schutz vor Datenverlust erstellen wir regelmäßig Sicherungskopien der Website. Die Sicherungen werden auf den Servern unseres Hosting-Anbieters gespeichert und nach Ablauf ihres Aufbewahrungszeitraums überschrieben.

11. Empfänger Ihrer Daten

Zugriff auf Ihre Daten haben nur die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die sie für ihre Aufgaben benötigen, sowie unsere Auftragsverarbeiter (Hosting, E-Mail). Darüber hinaus geben wir Daten nur weiter, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder es zur Vertragserfüllung erforderlich ist, etwa an Steuerberater oder Behörden.

12. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO das Recht auf

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO).

Widerspruchsrecht: Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie dieser Verarbeitung jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen.

Wenden Sie sich dafür einfach formlos an uns – per E-Mail, telefonisch oder per Post.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.

13. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Wir setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO ein.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.